会议纪要
会议时间：2018年5月31日 15:00
会议地点：B523会议室
主持人：李典辉
参会人员：吕逢铬副院长、财务处 李典辉、胡进、龚兴平、陈曦、陈东玲 信息中心 谢立靖、青云后勤公司 彭超、邓玲君、招生就业处 陶炎焱、学工处 唐柳荷
会议议题：关于2018级新生报到相关事项的调整
会议内容：
新生报到事项应作相应调整，以便着手开展2018级新生报到相关工作，吕逢铬副院长召集相关人员在B523会议室召开了本次会议，会议形成如下意见： 
一、 后勤公司相关生活杂费学校不再代收
往年学校在收取学杂费同时统一代收后勤公司相关生活杂费760元，其中公寓用品360元，餐卡预充值100元，热水维护费100元，热水卡预充值100元，电费预充值70元，饮用水票30元。因国家要求学费收入需直缴非税，而后勤相关生活杂费代收费不允许纳入非税缴纳，也不可使用自制票据进行收取和核算，结合学院现情况：后勤公司已回购，一卡通项目已落地等，往年的新生报到缴费方案已不适用，相关事项需要调整。具体决定如下：
1、 公寓用品由学校招标，把关质量、价格，学生自行购买
往年公寓用品费用由学校先行代收，学生不需购买的开学后再统一退费，实际每年退费人数超过了新生报到人数的一半，既增加了学生的麻烦，也增加了后勤公司、财务处的工作量。综合考虑，由学校把关质量、价格，提供场地给供应商，引导学生们自行按需购买为佳。
2、 电费、餐费、饮水费，学生按需充值、消费
往年后勤公司为学生预充值餐卡100元，发放饮用水票30元，预收电费70元，由学校统一代收。目前学校已上线一卡通平台，水电缴费，校园内消费等都已整合至一卡通系统中。水电费，按国家有关规定，每生每月免收5度电、3吨水的费用，由后勤结算中心通过一卡通平台直接充入对应电表，水表，超过部分，学生自行缴费使用。餐费、饮水费等校园内消费，学生按需充值、消费。
3、 热水卡、热水维护费，由供应商自行售卡、充值
后勤公司回购前，为照顾供应商及方便学生，热水卡预充值费和热水维护费由学校统一代收，现政策规定热水维护费取消收费，因政策要求及票据使用规定，学校不宜再代收热水卡预充值费用。为保供应商利益不受损害进而损害学生利益，学校应提供场地给供应商自行售卡、充值。为方便供应商售卡、学生购卡充值，请后勤公司给供应商提供充足场地，并协调供应商做好新生报到事宜。 
 
二、军训服装按65元/套标准采购
往年军训服装往往以价格最低者中标，实际非性价比最高，舒适度不够，军训完后，闲置、弃置率较高。今年招标按发改委核准的65元/套标准，以服装质量及套内件数等为主要评分指标。