全体毕业班同学：

　　在大家顺利完成学业，即将毕业离校之际，学校向全体毕业生表示祝贺!为方便大家办理离校手续，确保毕业离校工作顺利进行，学生工作处会同学校各部门制定了《2022 届毕业生离校须知》，现将各部门事务办理时间、地点及相关事项公布如下。

　　一、时间安排

　　毕业典礼：2022 年 6 月 21 日下午 15:00

　　毕业证领取：2022 年 6 月 21-22 日

　　办理离校手续时间：即日起至 2022 年 6 月 23 日前（离校手续表下载：应届毕业生离校手续表_2022年版）

　　二、服务部门和具体事项

　　请毕业生务必按照时间安排，根据自己的实际情况在规定时间内到相关部门办理相应的离校手续。

　　(一)教务处

　　1.毕业证由教务处负责印制，由辅导员负责发放，原则上应由持证人领取。因特殊情况本人确实不能亲自返校领取的，可委托他人领取，领取时须向发证人提供委托证明书及双方身份证复印件。

　　2.对于因成绩审核不合格而未能按时毕业的学生，学校将发放结业证书，结业证书的领取与毕业证相同。根据规定，结业的同学请务必于结业后 3 年内参加换证补考。结业3年后，学生不得再参加校内换证补考。换证补考报名时间一般安排在每年的3月下旬和9 月下旬，考试时间一般安排在 5 月上旬和 11 月上旬进行，具体报名与考试时间以学校教务处网页通知为准，请及时关注(教务处网站：http://www.hnswxy.com/jiaowuchu/kaoshiguanli/)。

　　(二)招生就业处

　　1.《报到证》办理

　　(1)学院集中办理时间：2022 年 6 月中旬。

　　有正式接收单位的毕业生并已按招生就业处要求提交《就业协议书》给辅导员的，《报到证》派遣至工作单位。没有正式接收单位的毕业生，《报到证》统一派回生源所在地地市教育局。

　　(2)毕业生毕业两年内可申请改派，具体办理事项请关注学院就业信息网。

　　2.毕业生档案转递

　　根据当前档案转递要求，毕业生须在毕业离校后半年内将档案转到工作单位(或本科院校)、工作单位属地的人才中心或户籍所在地人才公共服务中心等相关部门。

　　(1)档案转递办理流程。凭《调档函》、身份证和毕业证到招生就业处办理转递手续;专升本学生档案转递根据本科学校要求进行办理。委托他人办理的，须另提供委托书及委托人的身份证和相关材料。

　　(2)档案原则上不能自提，学生档案统一由学院招生就业处通过EMS 特快专递转递。

　　(3)档案去向可通过学院就业信息网查询或者电话咨询招生就业处(0731-88115666)。

　　档案迁转请提前预约，节假日无特殊情况一般不予办理。

　　3.毕业生就业信息收集

　　毕业生应将就业信息或就业信息变更情况及时报告给辅导员，并向辅导员提供就业协议书或劳动合同等就业证明材料。

　　(三)学生资助管理中心

　　办理了国家助学贷款的毕业生须完成以下事项：

　　1.于 2022 年 5-6 月登入国家开发银行助学贷款信息网(查询网址：http://www.csls.cdb.com.cn/)。在系统中点击“个人信息变更”，更新个人联系电话及共同借款人联系电话，再点“毕业确认”完成信息确认。

　　2.在毕业离校前导出“国家开发银行生源地助学贷款毕业确认表”打印签字按手印，交至辅导老师处或直接交至校学生资助管理中心(食堂 403)。

　　3.从毕业当年(2022 年)的 12 月份开始偿还贷款利息，以后每年的 12 月都需偿还贷款利息(已还本金的除外)，合同到期则须偿还本金。(查询网址：http://www.csls.cdb.com.cn/)

　　(四)图书馆

　　无欠费、借书全部归还的毕业生借阅证由图书馆统一办理注销， 即日起不再具备借书权限。借书未归还的由本人到图书馆办理还书， 有滞纳金或罚金的可到图书馆 T305/T405 办理补缴，同时注销借阅证;还书和缴款可委托他人办理。

　　(五)公寓财产清查

　　毕业生到宿管员处办理寝室财产清查，财产清查无需缴费的，由公寓宿管员完成财产验收后在离校手续表上签字确认即可，财产清查后需缴费者，前往结算中心(阳光服务中心)办理结算。

　　(六)组织人事处

　　1.办理对象

　　非党员不需办理。预备党员和正式党员学生毕业原则上应将党员组织关系转走。

　　已落实工作单位，其单位建立党组织的，应将组织关系和党员档案及时转移到单位党组织;工作单位尚未建立党组织的，可将组织关系和党员档案转移到单位或本人居住地的街道、乡镇党组织，也可随同学籍档案转移到县以上政府所属公共就业和人才服务机构党组织。尚未落实工作单位的，可将党员组织关系和党员档案转移到本人或父母居住地的街道、乡镇党组织。对无故拖延、不主动办理党员组织关系转移的毕业生党员，由学院党委依据《党章》和党内相关纪律规定进行组织处理。

　　2.组织关系的转出流程

　　(1)湖南省内党员组织关系转出流程

　　①学生本人与原籍户籍所在地社区或工作单位衔接党组织关系转入事宜，确认对方有接收意向后，询问并记录对方支部的正确名称。

　　②联系所在二级学院学生党支部，由二级学院学生党支部在“全国党员信息系统”发起党员关系转出，形成电子组织关系转接单。

　　学生本人领取党员档案。

　　二级学院学生党支部支部委员在离校手续表上签字，盖支部章(不需开具纸质介绍信)。

　　③二级学院总支、党委在系统内审核。

　　④学生携党员档案到目的地支部报到，对方支部在“全国党员信息系统”操作接收,完成全部办理手续。

　　(2)跨省党员组织关系转出流程。

　　①学生本人联系原籍户籍所在地社区、工作单位或工作单位所在地社区或人事档案挂靠的人才交流中心党组织衔接转入事宜，确认对方有接收意向后，询问并记录对方支部以及党委的正确名称(提供省市全称);

　　②联系所在二级学院学生党支部，由党支部在“全国党员信息系统”发起党员关系转出(不得省略该步骤)，形成电子组织关系转接单，学生拍照留存。

　　学生本人领取党员档案。

　　支部委员在离校手续表上签字，盖支部章。

　　③二级学院总支、学院党委在系统内审核。

　　④学生用纸写好对方支部、党委名称，到组织人事处开具转出介绍信;

　　⑤学生持介绍信、党员档案在介绍信规定时限内到目的地支部报到，并由对方按规定办理接收，填写介绍信回执并盖章。

　　⑥ 学生将介绍信回执扫描或拍照后发电子档到邮箱29761739@qq.com，文件名：党组织关系转出回执+原学校支部名称+学生姓名。

　　⑦学院根据电子回执在系统内填写回执,完成全部办理手续。

　　(3)因特殊原因本人不能回校办理委托他人代办的，必须出具委托书，并提交双方的身份证复印件。

　　(七)校团委

　　毕业生团员在“智慧团建”系统完成转接，辅导员确认后在离校手续表上签字，二级学院团总支盖章。

　　(八)财务与资产管理处

　　凡是有学杂费、教材费、住宿费欠费的毕业生请在办理离校手续前通过微信非税缴费平台将欠费缴清。

　　财务结算到阳光服务中心一楼财务处结算中心办理。

　　完成全部离校手续后，毕业生本人或受委托人在离校手续表上签名，交班级辅导员存档。
 

　　三、注意事项

　　(一)长沙市以外(含湖南省以外)毕业生返校须先在易班提交返校申请;长沙市以外(含湖南省以外)非风险地区返校的学生凭48 小时核酸阴性证明，行程码无*号，健康码正常方可入校。体温异常，近 14 天有中高风险区旅居史，近 14 天有确诊病例或密接人员接触史，健康码和行程码两码异常，毕业生有上述情况之一的建议暂缓返校、委托他人办理各项事务。

　　(二)毕业生离校前，请自觉维护学院的教学、生活秩序，爱护公物，尊重公寓管理人员，禁止在公寓内酗酒、喧哗、打闹、赌博、留宿外来人员以及变卖他人的书籍物品等，努力为低年级的同学作出榜样。

　　(三)办理完毕业离校手续的学生，请勿继续在学校滞留。
 

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2022 年 6 月 14 日