省教育厅办公室:

　　根据省教育厅《转发教育部办公厅关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》湘教办通(2016)126号文件精神，学院党委迅速对信息公开工作进行了布置和安排。结合学院实际，现将2015-2016年度信息公开情况报告如下：

　　一、综合情况概述

　　学院党委、行政高度重视信息公开工作的开展，紧密结合“两学一做”学习教育，努力推进学院各项工作信息公开，提高教育透明度，促进教育公平，密切党群、干群、师生关系，工作取得实实在在成效。

　　为建立信息公开长效机制和监督机制，成立了以书记、院长为组长，党委委员、宣传统战部部长为副组长，各部门、二级学院负责人为成员的学院信息公开工作领导小组;党政办、宣传统战部具体负责信息公开工作的组织实施和日常事务;各职能部门具体负责本部门应公开信息的收集、整理、发布工作;教育阳光服务中心受理校内外举报，收集反馈意见和建议。建立健全了校务公开责任管理制度，形成了“统一领导、部门协作、全员参与”的工作机制，推进信息公开工作体系不断完善，取得实效。

　　在信息公开推进过程中，重点加大了在招生、财务、师生利益等重点领域的信息公开工作力度。努力实现信息公开内容人性化、公开形式多样化、公开程序规范化、公开时间常态化。

　　坚持“以公开为原则，不公开为例外”的原则，将学院各项事务全面、及时、准确的向校内外公开。把推行信息公开工作与转变工作作风、加强党风廉政建设、贯彻实施《高等学校信息公开办法》等工作结合起来，促进了领导决策的民主化、科学化，增强了工作的透明度，提高了办事效率。信息公开工作稳步推进，取得了明显的成效。

　　二、学院信息公开情况

　　通过学院网站、教育阳光服务平台、院报、官方微信、OA办公系统等方式主动向校内和社会公开了学院办学规模、领导班子简介及分工、机构设置、教育教学情况、教师队伍建设情况、在校生情况及招生、财务、收费等各类的信息共计912条，其中：学院网站319 条、校报校刊193条、微信、OA系统400余条。下面根据公开清单所列事项逐项说明信息公示情况(由于本院为高职学院，部分内容学院没有涉及，只是公示了学院有的内容。学院信息公开平台主要放在教育阳光服务中心信息公开栏，为了能与教育部和教育厅信息公开内容相统一，学院结合实际情况，将信息公开栏划分为九个类别)：

　　1、基本信息(政策信息)。主要内容为：办学规模，院领导班子，学院机构设置，学科、专业情况，在校生，教师、专业技术人员队伍情况;学院章程及新制定的各项规章制度;教职工代表大会工作报告;学术委员会章程;学院发展规划，年度工作计划及重点工作安排等方面内容进行公示。

　　具体链接：a.http://www.hnswxy.com/index.aspx?lanmuid=344&sublanmuid=1074。

　　b.http://fuwu.hnswxy.com/xinxi/zhengce/

　　2、招生考试信息。主要内容为：招生章程及特殊类型招生办法，分批次、分科类招生计划;考生个人录取信息查询渠道和办法，分批次、分科类录取人数和录取最低分;招生咨询及考生申诉渠道，新生复查期间，有关举报、调查及处理结果等方面内容进行公示。

　　具体链接:http://fuwu.hnswxy.com/xinxi/zsksxx/

　　3、财务、资产及收费信息。主要内容为：学院财务资产管理制度;物资设备采购和重大基建工程的招投标;收支预算总表，收入预算表，支出预算表，财政拨款支出预算表等方面内容进行公示。

　　具体链接 ：http://fuwu.hnswxy.com/xinxi/zhengce/cwxx/

　　4、人事师资信息，主要内容为：学院领导干部社会兼职情况;院领导因公出国境情况;岗位设置管理与聘用办法;校内中层干部任免;人事招聘信息等方面内容进行公示。

　　具体链接：http://fuwu.hnswxy.com/xinxi/zhengce/rsszxx/

　　5、教学质量信息。主要内容为：专业设置、当年新增专业、停招专业名单;全院开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例;促进毕业生就业的政策措施和指导服务;毕业生的规模、结构、就业率、就业流向;学院毕业生就业质量年度报告等方面内容进行公示。

　　具体链接：http://fuwu.hnswxy.com/xinxi/zhengce/jxzlxx/

　　6、学生管理服务信息。主要内容为：学籍管理办法;学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定;学生奖励与处罚办法等方面内容进行公示。

　　具体链接：http://fuwu.hnswxy.com/xinxi/zhengce/xsglxx/

　　7、学风建设信息。主要内容为：学风建设机构，学术规范制度等方面内容进行公示。

　　具体链接：http://fuwu.hnswxy.com/xinxi/zhengce/xfjsxx/

　　8、对外交流与合作信息。主要内容为：中外合作办学情况等方面内容进行公示。

　　具体链接：http://fuwu.hnswxy.com/xinxi/zhengce/dwjlxx/ 。

　　9、其他信息。主要内容为：自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况，涉及学院的重大事件的调查和处理情况等方面内容进行公示。

　　具体链接：http://fuwu.hnswxy.com/xinxi/zhengce/qtxx/

　　学院财务处和招生就业处，除将信息公示学院网站和阳光服务中心平台外，还将制度和各类新信息用喷绘和写真形式制成展示板，悬挂于学院一楼大厅和办公场所，让师生时时了解新的动态信息。招生就业处还设置一个专门的场所，陈列自己的制度，规章，荣誉及各种实物，宣传效果好，受到师生和家长好评。

　　三、依申请公开和不予公开情况

　　学院教育阳光服务中心负责受理师生、社会群众的问题、意见、建议，对要求公开的信息，只要对学院校园有积极影响的意见、建议，都予以了公开，各项信息公开不收取任何费用。对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的信息依法不予公开。

　　四、对信息公开的评议情况

　　师生对我院信息公开工作总体满意。学院积极完善教育阳光服务平台、OA系统、官方微信等信息公开形式，增强了与师生和社会的互动与交流，得到了广大师生和社会群众的称赞。全院师生员工对信息公开关注程度不断提高，对学院信息公开工作给予充分的支持和肯定，评议情况较好。

　　五、因学院信息公开工作受到举报的情况

　　2015-2016学年，学院未出现因信息公开工作遭到举报的情况。

　　六、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施

　　(一)、信息公开工作经验和实效

　　1.公开信息主要通过学院主网、院报、官方微信等方式主动向校内外实时发布，保障信息公开工作有序开展。

　　2.全力推动集信息公开、办事指南、政策咨询、投诉受理、舆情回应等多种功能于一体的教育阳光服务中心网上大厅建设，确保信息畅通、服务快捷、事项公开，与师生群众无缝链接。

　　3.建立了微信平台，将相关信息公开内容与微信平台功能相结合，提高了学院在新媒体中的发声能力，传播学院正能量。

　　4.有效利用学院OA办公系统，将通知公告、政策文件等信息实时向教职工发布，提高了信息公开的速度和效率。

　　5.通过公开栏、宣传栏、文化走廊、电子显示屏，向师生员工公开学院相关事项，包括各类通知、公示结果、学院重大活动、招生就业情况等信息。

　　6.通过党委会、院务会、专题会等各种会议及时公布学院的重大决策和事项。利用离退休人员座谈、教师座谈等方式，通报学院改革发展建设等各项情况，听取各方建议和意见。

　　通过推动信息公开工作，充分保障了师生和社会各界对学院各项事务的知情权、参与权、表达权和监督权，确保校园舆论导向与师生和谐稳定。

　　(二)、信息公开工作问题与改进措施

　　学院信息公开工作还存在的问题是：部分同志主动公开信息意识不强;不及时公开或不愿公开信息的情况还存在;监督检查工作还不完善，还需进一步加强。

　　针对上述问题，改进措施如下：

　　1.进一步完善信息公开工作机制，推进信息审核、发布、监督等工作，促进信息公开的制度化、规范化、常态化。

　　2.加强信息公开渠道建设，完善信息公开平台，充分发挥网站、教育阳光服务中心、微信、OA系统等信息平台的作用。

　　3.加强信息公开的宣传力度，及时宣传报道和表扬先进典型，使信息公开成为学院师生关注的重点，群众民主监督的焦点，形成推进信息公开工作的合力。

　　4.加强信息公开业务学习和培训，提高业务人员的素质，打造工作作风实、业务能力强的信息员队伍。

　　5.加强督促检查工作，对信息公开情况纳入年终评优体系，表彰先进，鞭策后进，有效推进信息公开工作。

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　　2016年11月11日